Исполнение поручений генерального директора;
Организация документооборота компании — обеспечение движения входящих и исходящих документов без потерь и задержек;
Обработка корреспонденции
— приём и отправка документов через Почту России, электронную почту и курьерские службы; регистрация корреспонденции, передача исполнителям, контроль сроков ответа;
Взаимодействие с бухгалтерией по первичным документам
— приём от контрагентов бухгалтерских документов и направление в бухгалтерию; отправка контрагентам экземпляров бухгалтерских и юридических документов;
Предварительная проверка документов
— контроль правильности оформления документов, передаваемых на подпись генеральному директору, а также документов, подготовленных к отправке внешним адресатам;
Хозяйственное обеспечение офиса
— пополнение запасов канцелярских товаров и питьевой воды по мере расходования.

Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;

Понимание основ делопроизводства и документооборота, умение работать с первичной документацией; Уверенное владение Пк: Ms Office (Word, Excel);

Умение работать в режиме многозадачности.

Работа в стабильно развивающейся отечественной компании;
Корпоративный транспорт от ж/д станции Поварово-1, проезжающий через остановку Ложки на Ленинградском шоссе;
Полное соблюдение ТК РФ (официальное оформление, оплата больничных, отпусков);
График работы: 5/2 с 9 до 18 часов.

Секретарь-делопроизводитель

Обязанности

Требования

Условия

Навыки

Вакансии по похожим условиям